Kostenlose Zeiterfassung für PR-Agenturen
Die beliebteste Zeiterfassungssoftware für PR-Agenturen. Du kannst abrechenbare Zeit, Projekte und Budget verfolgen, Ressourcen planen und Kosten berechnen - alles in einem Tool.
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Alles, was du für die Leitung einer PR-Agentur benötigst
Abrechenbare Zeit erfassen
Deine Mitarbeiter können die Zeit mit einem Online-Timer erfassen oder manuell eingeben, wie viel sie gearbeitet haben.
Budgets überwachen
Für Kundenprojekte kannst du einen Zeitvoranschlag oder ein festes Geldbudget festlegen, und sie mit deinen Stundensätzen und der von dir erfassten Zeit vergleichen.
Rentabilität berechnen
Du kannst abrechenbare Sätze sowie Arbeitskostensätze festlegen und später vergleichen, wie viel du deinem Team zahlst und wie viel deinem Kunden in Rechnung stellst, um herauszufinden, wer dein profitabelster Kunde oder Mitarbeiter ist.
Ressourcen planen
Du kannst Projekte oder Meilensteine auf einer Zeitachse visualisieren, Teammitglieder zuweisen und sehen, wer verfügbar ist.
Arbeit in Rechnung stellen
Aufgrund der erfassten abrechenbaren Zeit und Ausgaben kannst du Rechnungen erstellen und sie an Kunden senden.
So leitest du deine PR-Agentur mit Clockify
Projekte einrichten
Du kannst Projekte einrichten, sie nach Kunden kategorisieren und Aufgaben erstellen.
Team einladen
Du verfügst über eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern (Entwickler, Designer, Manager, Kunden) kostenlos.
Zeit erfassen
Dein Team kann die Zeit mit einem Timer erfassen oder ihre Zeit manuell eingeben. Sie können die Zeit im Browser, über Desktop- und mobile Apps oder innerhalb deines Projektmanagement-Tools erfassen.
Stundensätze festlegen
Du kannst abrechenbare und Arbeitssätze für Mitarbeiter und Projekte festlegen und dann den Gewinn vergleichen.
Fortschritt verfolgen
Du kannst Voranschläge für Aufgaben und Projekte festlegen und später die Voranschläge mit den erfassten Daten vergleichen.
Ausgaben erfassen
Du kannst geschäftsbezogene Ausgaben nach Betrag oder Einheit protokollieren. Später kannst du sie in das Projektbudget und in Rechnungen einschließen.
Arbeitsfreie Zeit erfassen
Du kannst arbeitsfreie Zeit beantragen oder genehmigen und die Firmenrichtlinien an einem Ort verwalten.
Arbeit im Voraus planen
Du kannst bestimmen, wer wann und woran arbeiten sollte, und sehen, wer mehr Arbeit übernehmen kann.
Berichte ausführen
Du kannst Daten nach Bedarf aufschlüsseln und einen Link dazu mit deinen Kunden teilen.
Berichtsbeispiele herunterladen: PDF • CSV • Excel
Clockify-Anleitung für die Zeiterfassung in PR-Agenturen besuchen.
Funktionen zur Leitung von PR-Agenturen
Zeiterfassung
Du erfasst die Zeit mit einem Timer oder gibst sie manuell in eine Arbeitszeittabelle ein.
Stundensätze
Abrechenbare und Arbeitskostensätze für Projekte und Benutzer.
Ausgaben
Projektbezogene Ausgaben und Belege aufzeichnen.
Rechnungsstellung
Du stellst die erfasste Zeit und Ausgaben in Rechnung und verwaltest den Rechnungsstatus.
Budget
Zeitvoranschläge und Budgets mit festen Gebühren für Projekte und Aufgaben.
Arbeitsfreie Zeit
Du verfolgst Urlaubstage und verfügbare freie Tage.
Zeitplanung
Du planst, wer woran arbeitet und wer verfügbar ist.
Nutzung
Du vergleichst die abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden, um Zeitfresser zu erkennen.
Berichte
Du teilst Links zu den Liveberichten mit deinem Kunden.
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