Guía de leyes laborales de Florida

Leyes salariales de Florida

A diferencia de algunos estados, Florida tiene leyes estatales que se ocupan de los salarios de los empleados.

Las próximas son las regulaciones en relación con el salario mínimo estatal, salario por hora más propinas y el salario mínimo para jóvenes en Florida.

Salario mínimo de Florida

¿Cuál es el salario mínimo de Florida en 2022?

Todos los empleados en Florida tienen derecho al salario mínimo estatal de $10 por hora.

Excepciones al salario mínimo en Florida

Las Normas Justas de Trabajo (FLSA, por sus siglas en inglés) propone que ciertos empleados sean exentos del salario mínimo.

La siguiente es la lista de empleados exentos del salario mínimo (junto con algunos requisitos):

• Trabajadores ejecutivos que cobran un salario y no ganan menos de $684 por semana.
• Trabajadores administrativos que cobran un salario y no ganan menos de $684 por semana.
• Profesionales cultos y creativos que cobran un salario y no ganan menos de $684 por semana.
• Empleados informáticos que cobran $684 por semana o al menos $27,63 por hora.
• Empleados altamente remunerados que ganan $107 432 o más al año.
• Empleados de ventas externas: no existe un requisito de salario mínimo para tales empleados.
• Empleados que reciben propinas.
• Menores.

Salario mínimo con propinas en Florida

¿Cuál es el salario mínimo para empleados con propinas de Florida en 2022?

Bajo la legislación de Florida, los empleados que reciben propinas tienen derecho al salario mínimo estatal en efectivo de $6,98 por hora, siempre que los ingresos por hora del empleado (con propinas) sean iguales o superiores al salario mínimo estatal de $10.

Además, la FLSA impone que el empleador tiene que pagar la diferencia si las ganancias de un empleado no alcanzan el salario mínimo estatal de $10 por hora.

En conclusión, un empleador no puede tomar más de $3,02 por hora de propina de un empleado.

Salario inferior al mínimo en Florida

¿Cuál es el salario mínimo para jóvenes de Florida en 2022?

Según la ley federal, los empleadores tienen derecho a pagar a los empleados menores de 20 años un salario mínimo de $4,25 por hora durante los primeros 90 días de empleo.

Sin embargo, los estudiantes a tiempo completo que trabajan en el comercio minorista, la agricultura o las facultades y universidades tienen derecho al 85% del salario mínimo.

El empleador debe obtener un certificado para poder emplear a un estudiante a tiempo completo. Además, los estudiantes a tiempo completo no pueden trabajar más de 20 horas a la semana (8 horas al día) durante el curso escolar, y 40 horas a la semana cuando no hay clases.

Leyes de pago de Florida

El estado de Florida no tiene ninguna ley que regule la frecuencia con la que un empleador debe pagar el salario a sus empleados.

Por lo tanto, los empleadores tienen la libertad de establecer sus propios sistemas de pago.

Aquí están los sistemas de frecuencia salarial más comunes en EE.UU.:

• Semanal: los empleados cobran una vez a la semana (52 pagas al año).
• Bisemanal: los empleados cobran cada dos semanas (26 pagas al año).
• Bimensual: los empleados cobran dos veces al mes (24 pagas al año).
• Mensual: los empleados cobran una vez al mes (12 pagas al año).

Leyes de horas extras de Florida

Florida no tiene ninguna ley estatal que regule el trabajo de horas extras. Por lo tanto, todos los empleados no exentos de Florida deben cobrar una tarifa federal de horas extras de una vez y media (1,5) el salario regular para cualquier hora que supere las 40 a la semana.

La FLSA no requiere el pago de sobretiempo para el trabajo durante los fines de semana, los festivos o cualquier otro día de descanso regular.

Excepciones y exenciones de horas extras en Florida

Algunas profesiones están exentas del salario mínimo y del pago de horas extras, e incluyen:

• Ejecutivos que cobran un salario y no ganan menos de $684 por semana,
• Trabajadores administrativos que cobran un salario y no ganan menos de $684 por semana,
• Profesionales cultos y creativos que cobran un salario y no ganan menos de $684 por semana,
• Empleados altamente remunerados que ganan $107 432 (por lo menos $684 por semana),
• Empleados de ventas externas,
• Empleados que trabajan horarios variables, o sea, usan el método de semana laboral fluctuante (en inglés, Fluctuating Workweek Method, (FWW)), y
• Empleados informáticos que cobran $684 por semana o al menos $27,63 por hora.

Las excepciones no se aplican a los obreros, los policías, los bomberos, los paramédicos, los rescatistas y empleados similares.

Método de semana laboral fluctuante (FWW) en Florida

El modelo de semana laboral fluctuante, también conocido como “Horas extras chinas”, da derecho a los asalariados a una prima por horas extras de media (0,5) veces su salario por hora regular.

Así que, si los empleados tienen un salario fijo y su semana laboral “fluctúa” (a veces trabajan 40 horas por semana, a veces más o menos) tienen derecho a esta tarifa de sobretiempo.

Por ejemplo, si los empleados trabajan 40 horas o menos por semana, reciben su pago semanal regular. Pero, si una semana trabajan, digamos, 45 horas, tienen derecho a 0,5 veces más su salario regular por esas 5 horas adicionales.

Mira este ejemplo:

Digamos que un empleado tiene un ingreso semanal de $900 y que en la semana anterior trabajó 45 horas.

Para poder calcular las horas extras, primero calcula la tarifa horaria.

Simplemente divide el salario semanal por el número de horas trabajadas esa semana.

$900 / 45 = $20 por hora

Luego, multiplica la tarifa horaria por 0,5 por cada hora extra durante la semana.

$20 por hora x 0,5 = $10 para cada hora extra

La compensación total de las horas extras es la siguiente:

$10 x 5 horas extras = $50

Leyes de descansos de Florida

¿Cuál es el descanso legal para un turno de 8 horas en Florida?

Florida no tiene ninguna regulación laboral que especifique los descansos para comer para los empleados adultos.

Por lo tanto, según la ley federal, los empleadores en Florida no tienen obligación de ofrecer descansos a sus empleados durante la jornada de trabajo.

Excepciones a las leyes de descansos en Florida

Por supuesto, todo es cuestión de mutuo acuerdo entre empleador y empleado. Por lo tanto, si a un empleado se les proporciona un descanso de 5 a 20 minutos, se considera tiempo compensatorio.

Períodos para comer, también conocidos como períodos de comida de buena fe, que duran al menos 30 minutos, no se consideran horas de trabajo, y por lo tanto, no se pueden compensar.

Por otro lado, si un empleado come durante el trabajo, como por ejemplo trabajadores de líneas directas, tal tiempo se considera tiempo compensatorio.

Leyes sobre lactancia materna

Según las leyes de Florida, una madre tiene derecho de amamantar a su bebé en cualquier lugar, público o privado.

Sin embargo, Florida no tiene ninguna ley estatal que apoye la lactancia materna en el lugar de trabajo. En esa situación, la FLSA propone que las empleadas que amamantan tienen derecho a un tiempo de descanso razonable y a una habitación separada (que no sea el baño de la oficina) para extraerse la leche materna en el trabajo.

Adicionalmente, las madres lactantes en Florida están exentas de las leyes sobre indecencia pública.

Requisitos para bajas de Florida

Florida ofrece los siguientes tipos de bajas:

• Baja necesaria
• Baja innecesaria

Baja necesaria de Florida

Todos los estados tienen diferentes regulaciones en cuanto a los días de baja, incluido Florida.

Echa un vistazo a las regulaciones de bajas necesarias para los empleados de Florida.

Días de fiesta (empleadores públicos)

Todas las sucursales y agencias de Florida no deben trabajar en ciertas fechas y fiestas religiosas y tienen derecho a día libre remunerado.

Si alguna de las dichas fiestas cae en sábado, el viernes anterior será un día libre. Si una fiesta cae en domingo, el lunes siguiente será un día libre.

Baja familiar y médica

Las oficinas estatales de Florida ofrecen a sus empleados:

• Ausencia médica familiar
• Ausencia parental

La ausencia médica familiar se puede usar en caso de un problema de salud serio de un empleado o su familiar, cualquier afección mental o física que requiera cuidados a domicilio, una afección que suponga un peligro inminente de muerte, etc.

La ausencia paternal se utiliza para el nacimiento y cuidado de un recién nacido, tanto si se trata de un permiso para el padre como para la madre.

Los empleadores estatales tienen la obligación de conceder a los empleados hasta 6 meses de permiso no remunerado. El empleado debe obtener una declaración escrita de un médico para que comience dicho permiso.

Un empleador no puede despedir a una empleada por embarazo ni negarse a conceder un permiso médico familiar a ningún empleado.

Baja por servicio de jurado

Los empleadores en Florida deben conceder a sus empleados tiempo libre si les convocan a prestar servicio en un jurado.

Sin embargo, los empleados a tiempo completo no tienen derecho a recibir remuneración los 3 primeros días del servicio de jurado.

Por el contrario, los jurados que no son empleados regulares (a tiempo completo) reciben $15 para los primeros 3 días del servicio de jurado.

Finalmente, cada jurado que sirve más de 3 días recibe un pago para el cuarto día de servicio y para cada día siguiente: $30 por día de servicio.

Baja militar

Todos los empleados de Florida tienen derecho a la ausencia militar sin pérdida de sueldo, vacaciones o baja por enfermedad.

Los permisos remunerados no pueden superar las 240 horas laborales durante un año.

Baja por respuesta a emergencias

Los empleados de una agencia estatal pueden disfrutar de un permiso retribuido de hasta 120 horas laborables en un periodo de 12 meses para prestar servicio como voluntarios.

Baja innecesaria de Florida

Las siguientes son ocasiones en las que los empleados no tienen obligación de conceder días libres a sus empleados:

Vacaciones

Los empleadores en los Estados Unidos no están obligados a pagar por el tiempo no trabajado, ya sea una baja por vacaciones, baja por enfermedad o algo similar.

Florida no tiene leyes estatales que obliguen a los empleados a dar días de vacaciones a los empleados. Por lo tanto, según la ley federal, los empleadores no deben dar a sus empleados días de vacaciones, remunerados o no remunerados.

Sin embargo, eso no significa que los empleadores no ofrecen vacaciones o beneficios similares a sus empleados. Si se conceden, suelen ser de mutuo acuerdo entre un empleador y un empleado.

Baja por enfermedad

La misma regla se aplica a la baja por enfermedad. Según la ley federal, los empleadores no necesitan proporcionar a sus empleados beneficios de baja por enfermedad, remunerada o no remunerada.

Si se concede, se trata de un mutuo acuerdo entre el empleador y el empleado.

Días festivos (empleadores privados)

A diferencia de los empleadores públicos, los empleadores privados en Florida no están obligados a otorgar a sus empleados días festivos, remunerados o no remunerados.

Adicionalmente, los empleadores no deben pagar ninguna prima salarial si los empleados trabajan durante los festivos.

Baja por votación

Florida no obliga a los empleadores que den a sus empleados tiempo libre para votar, ya sea remunerado o no remunerado. Sin embargo, se considera un delito de tercer grado para quienes despidan o amenacen con despedir a un empleado que quiere votar o no votar en cualquier elección.

Baja por duelo

Los empleadores de Florida no están obligados a dar a los empleados un permiso por duelo.

Por lo tanto, es cosa de los empleadores decidir cómo quieren ocuparse de los beneficios de permisos de duelo.

Leyes laborales de menores de Florida

Las regulaciones relacionadas con el trabajo infantil en Florida garantizan que los menores trabajen en un entorno que no supone ningún peligro físico, emocional o moral.

Pero, a diferencia de otros estados, como Alabama, Florida no exige a los menores que obtengan permisos o documentos de trabajo ni de las escuelas ni de las agencias gubernamentales para poder trabajar.

Sin embargo, Florida sí regula las horas laborales, los descansos y tal, cuando se trata del trabajo infantil.

Restricciones de horas laborales para menores de Florida

¿Cuántas horas puede trabajar un menor en Florida?

Florida tiene leyes laborales tanto estatales como federales que regulan las horas de trabajo de los menores.

Los menores de 14 y 15 años durante el año escolar:

• Hasta 3 horas de trabajo en días escolares.
• Hasta 8 horas de trabajo en días no escolares.
• Hasta 15 horas de trabajo por semana.
• Hasta 6 días consecutivos de trabajo por semana.
• Sin trabajo antes de las 7 a.m. ni después de las 7 p.m., pero no pueden trabajar durante las horas de escuelas públicas.

Los menores de 14 y 15 años FUERA del año escolar (del 1 de junio hasta el Día del trabajo):

• Hasta 8 horas de trabajo al día.
• Hasta 40 horas de trabajo por semana.
• Hasta 6 días consecutivos de trabajo por semana.
• Sin trabajo antes de las 7 a.m. ni después de las 9 a.m. cada día.

Los menores de 16 y 17 años durante el año escolar:

• Sin trabajo antes de las 6:30 a.m. o después de las 11 a.m. en días escolares.
• Hasta 8 horas de trabajo al día cuando la escuela está programada para el día siguiente (sin trabajo durante las horas escolares).
• Hasta 6 días consecutivos de trabajo por semana.
• Hasta 30 horas de trabajo por semana.

Los menores de 16 y 17 años FUERA del año escolar:

• Los menores pueden trabajar hasta completar su turno durante las semanas no escolares, cuando no haya jornada escolar o durante las vacaciones de verano.
• Hasta 6 días consecutivos de trabajo por semana.
• Sin restricciones horarias durante este período.

Exenciones de las restricciones de horario para menores de Florida

Las siguientes son las situaciones cuando los menores están exentos de dichas limitaciones horarias:

• Si están inscritos en un programa de transición de la escuela al trabajo, de formación profesional y similares.
• Si han recibido una exención parcial de una escuela pública o sección del Trabajo de Menores.
• Si han sido casados.
• Si se han graduado de una escuela superior acreditada, o si tienen un diploma de equivalencia de secundaria.
• Si han servido en las fuerzas armadas.
• Si han sido autorizados por una orden judicial.

Descansos para menores de Florida

Todos los menores que trabajan más de 4 horas consecutivas tienen derecho a un receso para comida de 30 minutos, haya o no clases.

Labores restringidas para menores de Florida

Junto con la FLSA, la ley de la Florida y la Regla laboral de menores, ciertas profesiones suponen un riesgo a la salud y bienestar de los menores de 18 años de edad.

Las ocupaciones peligrosas se agrupan en dos categorías:

1. Las ocupaciones prohibidas a todos los menores como la construcción, trabajo con las sustancias tóxicas, operación de diferentes máquinas motrices, etc.
2. Las ocupaciones prohibidas a menores de 14 y 15 años de edad como trabajos pesados en el sector de la construcción, trabajos en congeladores o refrigeradores de carne, trabajos relacionados con pozos de serpientes, etc.

Nota: Los menores que viven en granjas y cuyos padres o tutores dirigen un rancho o una granja con ganado están exentos de la normativa sobre las ocupaciones peligrosas, siempre que no trabajen durante el horario escolar.

Trabajo cerca de bebidas alcohólicas

Las leyes laborales de menores de Florida prohíben que los menores de 18 o menos años de edad trabajen en establecimientos donde se venden y sirven bebidas alcohólicas.

Sin embargo, estas regulaciones no se aplican a:

• Los menores que trabajan en farmacias, mercados, y tal, donde las bebidas alcohólicas se venden, pero no se consumen en el local.
• Los artistas profesionales de 17 años de edad que no están en la escuela.
• Los menores a los que se ha concedido una exención.
• Los menores de 17 o más años de edad con un permiso escrito del director empleados por un establecimiento de servicios alimentarios de buena fe.
• Los menores de 18 años de edad empleados como botones, ascensoristas y similares.
• Los menores de 18 años empleados en boleras, siempre que no sirvan, preparen o vendan tales bebidas.
• Los menores de 18 años de edad empleados en un auténtico teatro con cena, siempre que trabajen como actores, actrices o músicos.

Registros y requisitos de aviso

Cada establecimiento que emplee a menores debe tener o exponer un afiche de las Leyes laborales de menores de Florida en un lugar conspicuo en la propiedad que notifique a los menores sobre las Leyes del trabajo infantil, incluyendo:

• Las restricciones de horario diarias y semanales durante y fuera del año escolar.
• Las ocupaciones prohibidas para los menores.
• Las multas para los empleadores que no cumplen con la legislación.
• Los descansos requeridos para todos los menores.

Además, los empleadores deben tener las autorizaciones de exenciones, la documentación de comprobación de edad (una copia de la licencia para conducir, el certificado de nacimiento, el pasaporte o la visa) y prueba de exención de la condición de menor durante el empleo del menor o hasta que el menor cumpla 19 años.

Exenciones de las leyes de Florida

La ley de trabajo de menores de Florida permite que los menores que viven en circunstancias difíciles estén exentos de ciertas regulaciones para poder trabajar. Pueden solicitar exenciones y recibir una licencia de trabajo en la Oficina de trabajo infantil (Child Labor Office). Sin embargo, esto no se aplica a los menores trabajando en la industria de entretenimiento.

Cada solicitud de exención se examina minuciosamente y se concede caso a caso.

Penalidades para empleadores

Todos los empleadores deben:

• Cumplir con las leyes de trabajo infantil,
• Asegurarse de que los jóvenes trabajan en un entorno seguro, y
• Asegurarse de que los jóvenes están bien vigilados.

Si se incumple alguna de las disposiciones de la ley laboral infantil, un empleador, y no la aseguradora, debe indemnizar al trabajador lesionado. Sin embargo, la indemnización total no debe superar el doble de la cantidad pagable conforme a esta ley.

Leyes de contratación de Florida

Florida protege a los solicitantes de empleo de posibles conspiraciones para ofrecer igualdad de oportunidades a lo largo del proceso de incorporación, pero también selecciona cuidadosamente a los futuros empleados.

Consecuentemente, se considera un delito menor de primer grado si dos o más personas conspiran contra un solicitante de empleo para obtener empleo en cualquier empresa o corporación. La pena por dicha conspiración es una multa de hasta 1000 dólares o incluso penas de prisión de hasta un año.

Verificación de antecedentes en Florida

Para aumentar las posibilidades de contratar a un solicitante competente, los empleadores pueden solicitar revisiones de antecedentes. Esto también se conoce como una verificación de antecedentes.

Las verificaciones de antecedentes en Florida pueden ser de:

1. Nivel 1: este nivel de verificación requiere la comprobación de algunos solicitantes, como los policiales, las personas que trabajan con niños o ancianos y similares. Dichos solicitantes pueden someterse a comprobaciones de antecedentes laborales, comprobaciones de correspondencia penal en todo el estado a través del Departamento de policía, una comprobación del Sitio Web Público Nacional de Delincuentes Sexuales de Dru Sjodin o comprobaciones de antecedentes penales locales.
2. Nivel 2: los solicitantes que normalmente se someten a las verificaciones de nivel 2 son personas que cuidan a los niños, los discapacitados de desarrollo, o adultos vulnerables (los adultos con discapacidad mental, física o funcional), las personas que trabajan en líneas de asistencia o las personas que tienen acceso a los registros de abuso. La verificación de nivel 2 incluye la comprobación de antecedentes laborales, la toma de huellas dactilares, la comprobación de antecedentes penales nacionales o locales.

Si un empleador que realizó la verificación descubre que un solicitante ha cometido delitos prohibidos, la ley le permite rechazarlo.

Prácticas laborales

El estado de Florida protege a los empleados y solicitantes de empleo de cualquier tipo de discriminación en el trabajo o durante el proceso de incorporación. Por esta razón, se considera contra la ley negarse a contratar, limitar, segregar, o clasificar a alguien por motivos de edad, sexo, raza, origen nacional, embarazo, discapacidad o estado civil.

Sin embargo, según el mismo estatuto, Florida permite “dar preferencias” al contratar a los solicitantes miembros de algunas organizaciones religiosas o instituciones educativas para realizar algún trabajo relacionado con dichas instituciones.

Además, un empleador no tiene derecho a exigir a un solicitante que se someta a una prueba relacionada con el VIH al contratarle, a menos que el trabajo en cuestión conlleve el riesgo de transmitir la infección al realizar actividades relacionadas con el trabajo.

Igualmente, si los resultados de las pruebas relacionadas con el VIH resultan positivas, un empleador no puede discriminar contra tales solicitantes al contratarles (a menos que ese trabajo conlleve un riesgo significativo de transmisión de la infección).

Los empleadores de Florida no tienen ninguna obligación legal de examinar a sus empleados o solicitantes de empleo en busca de drogas o alcohol.

Sin embargo, un empleador puede realizar pruebas de detección de drogas para asegurarse de que el entorno laboral está libre de drogas y alcohol. El empleador debe notificar al solicitante de empleo por escrito 60 días antes de la prueba. Si un candidato se niega a someterse a las pruebas, o si da positivo, el empleador puede rechazarlo.

Ley de derecho al trabajo de Florida

Un estado con “derecho al trabajo” (right-to-work state) es un estado donde los empleados tienen la libertad de tomar sus propias decisiones para unirse o no a un sindicato. Nadie puede obligar a un empleado que se une a un sindicato para obtener o guardar un trabajo. Florida adoptó el estatuto de derecho al trabajo en 1943.

Cualquier organización sindical, sindicato, empleador, corporación o asociación en Florida no puede:

• Negar el derecho de los empleados a formar, unirse o asistir en los sindicatos y organizaciones sindicales o a abstenerse de tal actividad.
• Negar el empleo o discriminar contra un empleado por su membresía o falta de membresía en cualquier sindicato u organización sindical.
• Prohibir a los empleados públicos formar, unirse, o participar en cualquier organización de empleados de su elección, o abstenerse de tales actividades.
• Discriminar contra un empleado público por su membresía o falta de membresía a un sindicato u organización sindical.

Sin embargo, a diferencia de algunos estados, los empleados públicos no tendrán el derecho a huelga en el estado de Florida.

Si cualquier persona u organización sindical infringe alguna de las disposiciones anteriores, se le condenará por un delito menor de segundo grado.

Leyes de despido de Florida

Florida es otro estado de empleo “a voluntad”, lo que significa que un empleado o empleador pueden terminar la relación laboral en cualquier momento sin proporcionar una explicación específica.

Sin embargo, ningún empleador puede despedir a un empleado según su edad, sexo, raza, origen nacional, descapacidad o estado civil. Esto es despido injustificado y en tal caso, un empleado puede interponer una demanda contra el empleador.

Cheque de paga final de Florida

En Florida no existe ninguna normativa estatal que regule el momento de entrega del último cheque. Por lo tanto, el Departamento de Trabajo sugiere que los empleadores no están obligados a dar a los ex empleados su cheque final inmediatamente después de la terminación de su empleo, sino en el siguiente día de pago programado.

Los empleados que no hayan cobrado en el siguiente día de pago programado para el último período de pago pueden ponerse en contacto con la División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo o con el Departamento de Oportunidades Económicas de Florida (DEO) para obtener más información y asistencia.

Continuación del seguro médico en Florida (COBRA)

¿Están obligados los empleadores a proporcionar un seguro de enfermedad tras el cese de la relación laboral?

Los empleados a tiempo completo (o sus beneficiarios) que hayan puesto fin a su relación laboral por pérdida de empleo (voluntaria o involuntaria), fallecimiento, divorcio y otros "acontecimientos que cumplan los requisitos" similares, tienen derecho a seguir utilizando sus prestaciones sanitarias en virtud de la ley federal entre 18 y 36 meses después. Esta ley también se conoce como Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA, por sus siglas en inglés) y solo se aplica a empresas con más de 20 empleados.

Por suerte, la Ley de Continuación de la Cobertura del Seguro Médico de Florida protege a los empleados que trabajan en empresas con menos de 20 empleados y también se conoce como ley "mini-COBRA". Dichos empleados están obligados a notificarlo a su aseguradora en un plazo de 30 días y pueden prorrogar su seguro médico durante otros 18 meses tras el cese de la relación laboral.

Pago terminal para las bajas por enfermedad acumuladas en Florida

En lo que respecta a la indemnización por baja laboral acumulada, la normativa se inclina más hacia los empleados estatales. Dicho esto, todos los empleados estatales tienen derecho al pago de incentivos terminal por baja por enfermedad acumulada en el momento de la jubilación normal o regular.

En caso de fallecimiento o invalidez, pero solo después de diez años de servicio en el Estado, el empleado o su beneficiario también tienen derecho a la indemnización por baja laboral en el momento del cese. La tarifa del pago terminal debe ser igual a la que percibía el empleado en el momento de su jubilación, despido o fallecimiento.

El estatuto permite el pago de una indemnización por baja por enfermedad equivalente a un octavo de todo el crédito de baja por enfermedad no utilizado acumulado antes del 1 de octubre de 1973, más un cuarto de toda la baja por enfermedad no utilizada acumulada después del 1 de octubre de 1973. No obstante, la baja por enfermedad no puede superar un máximo de 480 horas.

Este estatuto no se aplica a los empleados que hayan sido declarados culpables ante un tribunal o que hayan estado implicados en cualquier malversación, robo y similares.

Seguridad ocupacional de Florida

Florida es otro estado en el que los empresarios y trabajadores del sector privado están bajo la jurisdicción federal de la Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA, por sus siglas en inglés). Dicho esto, cada empleador del sector privado debe proporcionar a los empleados un entorno de trabajo libre de peligros.

Según la OSHA, los peligros se agrupan de la siguiente manera:

• Peligros biológicos: moho, plagas, insectos, etc.
• Peligros químicos y de polvo: pesticidas, amianto, etc.
• Peligros de organización del trabajo: cosas que causan estrés.
• Riesgos de seguridad: resbalones, tropiezos, caídas, etc.
• Riesgos físicos: ruido, radiaciones, temperaturas extremas, etc.
• Riesgos ergonómicos: repetición, levantamiento, posturas incómodas, etc.

Las autoridades están autorizadas a entrar en los locales durante las horas de trabajo para asegurarse de que se cumplen todas las normas establecidas en la ley. Además, si un empleado observa alguna infracción de la seguridad en el lugar de trabajo, puede enviar una notificación por escrito para informar a las autoridades.

Según la OSHA, cualquier empresario que no proporcione a sus empleados un entorno de trabajo seguro, tal y como se establece en esta ley, puede recibir una sanción de hasta $70 000, pero no inferior a $5000 por cada infracción.

Además, Florida cuenta con profundas directrices a nivel estatal en materia de seguridad laboral para los empleados.

Con la intención de mejorar la salud y la seguridad de la fuerza laboral de Florida, el Departamento de Salud de Florida ofrece diferentes programas educativos e investigaciones que incluyen:

• Vigilancia de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo.
• Educación de los trabajadores, empleadores y proveedores de atención sanitaria sobre los riesgos.
• Compensaciones para empresarios, empleados y aseguradoras lesionados a través de la división de Compensación de Trabajadores de Florida.
• Formación e investigación relacionadas con la salud y la seguridad en el trabajo a través del Centro de Educación e Investigación Sunshine.

Varias leyes laborales de Florida

Ciertas leyes laborales no pertenecen a ningún grupo específico de los anteriores, por lo que hemos decidido colocarlas en la sección de miscelánea.

Las leyes de este tipo más significativas en Florida incluyen:

• Leyes de denuncia de irregularidades
• Leyes de mantenimiento de registros

Leyes de denuncia de irregularidades de Florida

La Ley de denuncia de irregularidades de Florida impide que cualquier entidad gubernamental estatal, regional, local o municipal o contratista independiente tome medidas adversas contra un empleado que denuncie un comportamiento ilegal dentro de una institución.

Entre las acciones adversas prohibidas por esta ley se incluyen el despido, la sanción disciplinaria, la suspensión o el descenso de categoría del empleado, la reducción de beneficios y otras similares.

¿Quién está protegido por la Ley de denuncia de irregularidades?

La ley protege a cualquier persona que denuncia, es decir, revele información:

• De forma escrita a sus supervisores o a la Comisión de Relaciones Humanas de Florida, o
• A través de la línea directa de denuncia de irregularidades de la Unidad de Control del Fraude contra Medicaid del Departamento de Asuntos Jurídicos.

Si un empleado sufre dichas acciones adversas, puede presentar una queja en un plazo de 180 días después de dicha acción adversa para llevar a cabo una audiencia, recibir compensación por cualquier beneficio perdido, honorarios de abogados y similares.

Leyes de mantenimiento de registros de Florida

Además de los requisitos federales, el estado de Florida también exige a las empresas que mantengan registros.

Los requisitos de mantenimiento de registros para los empleadores incluyen:

1. Información general: Los empleadores deben guardar copias de los documentos de los empleados que establecen su identidad y elegibilidad para el empleo (formulario I-9) durante tres años a partir de la fecha de contratación o un año después de la terminación.
2. Registros de nóminas: Nombre, dirección, salario y fecha de nacimiento deben conservarse durante tres años.
3. Registros de cálculo salarial: Las tablas de tarifas salariales, los calendarios de trabajo y horarios, los registros de adiciones o deducciones del salario del empleado deben conservarse durante dos años.
4. Formulario W-4: Debe conservarse durante cuatro años.
5. Registros de disputas: En caso de disputa entre el empleador y el empleado, debe conservarse un registro de la disputa durante tres años.
6. Documentos confidenciales - Incluyen documentos relativos a la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA) y deben conservarse durante tres años.
7. Registros de incorporación de empleados actuales y antiguos: Incluyen formularios de solicitud, currículos, pruebas y comprobaciones de antecedentes, y deben conservarse durante un año.

Conclusión/Descargo de responsabilidad

Esperamos que esta guía de leyes laborales de Florida haya sido útil. Te recomendamos que te asegures de haber prestado atención a los enlaces que proporcionamos, ya que la mayoría de ellos te llevarán a los sitios web oficiales y otra información relevante.

Ten en cuenta que esta guía fue escrita en el primer trimestre de 2022, por lo que es posible que cualquier cambio en las leyes laborales que se haya incluido más tarde no se incluya en esta guía de leyes laborales de Florida.

Te recomendamos que consultes con las instituciones apropiadas y/o representantes certificados antes de actuar en cualquier asunto legal.

Clockify no es responsable de ninguna pérdida o riesgo incurrido, en caso de que esta guía se utilice sin más orientación de asesores legales o fiscales.

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