Estadísticas de productividad en el lugar de trabajo para 2022

¿Qué es un buen porcentaje de productividad?

La productividad de los empleados juega un papel crucial en el éxito general de cualquier empresa. Aparte de la productividad, la eficiencia es otro factor importante cuando se trata del desempeño de los empleados.

También debemos señalar la diferencia entre productividad y eficiencia, ya que a veces se usan indistintamente.

La productividad refleja la cantidad de trabajo producido/terminado, mientras que la eficiencia se refiere a la calidad de ese trabajo.

Por ejemplo, un escritor de contenido escribe 1000 palabras cada 8 horas: así de productivo es ese escritor de contenido.

Por otro lado, la eficiencia significa completar la misma tarea con menos recursos. En este caso, sería escribir 1000 palabras en menos tiempo, por ejemplo, en 4 horas.

Ahora, si te preguntas qué es un buen porcentaje de productividad, algunos recursos afirman que está entre el 70 y el 75%.

En otras palabras, un buen porcentaje de productividad significa que los trabajadores gastan:

• 70-75% de sus horas de trabajo trabajando y
• 25-30% de sus horas de trabajo en descansos.

Entonces, ¿cómo puedes mantenerte productivo exactamente?

Y, ¿cuáles son los factores clave que aumentan la productividad?

Vamos a descubrir eso en las siguientes líneas.

Estadísticas: ¿Qué aumenta la productividad?

¿Qué aumenta la productividad?

Bueno, un gran comienzo incluye lo siguiente:

• Tener una buena noche de sueño,
• Estar bien descansado,
• Estar hidratado,
• No tener hambre, etc.

Otra categoría igualmente relevante se refiere a las condiciones objetivas de nuestro entorno y, si es posible, hacer que esas condiciones sean óptimas para la productividad.

Nos referimos a:

• Temperatura ambiente,
• Niveles de ruido,
• Si la silla en la que estamos sentados es cómoda y
• Aspectos similares de nuestro entorno inmediato.

Algunos otros secretos para aumentar la productividad están específicamente relacionados con el trabajo, y se pueden aplicar métodos y estrategias específicos para lograr excelentes resultados.

Una vida saludable es un gran comienzo para aumentar la productividad

Mantener un estilo de vida saludable tiene un impacto positivo en todos los aspectos de nuestras vidas, especialmente en nuestras capacidades cognitivas.

Hay una gran cantidad de razones obvias por las que todos deberían esforzarse por estar en forma y sanos, comenzando por aprovechar al máximo nuestros cuerpos en términos de longevidad.

Algunas otras obviedades incluyen:

• Niveles reducidos de estrés,
• Mejor autoestima,
• Prevención de enfermedades crónicas y
• Costos médicos y de seguros más bajos.

Veamos cómo afecta todo eso a nuestros niveles de productividad.

Una nutrición adecuada aumenta los niveles de productividad en un 25%

Todos hemos visto una variedad de comerciales populares de barras de chocolate Snickers con una campaña basada en el dicho "No eres tú cuando tienes hambre". Eso es exactamente lo que sucede cuando tenemos hambre porque nuestro cuerpo necesita diferentes tipos de nutrientes para funcionar correctamente.

Ahora bien, las barras de chocolate no son un ejemplo perfecto de alimentación adecuada, pero este eslogan específico seguramente tiene razón.

El consumo adecuado de vitaminas y minerales es importante para nuestros niveles de energía, pero puede ser aún más importante para nuestras capacidades cognitivas. Entonces, si uno quiere lograr un rendimiento de máxima calidad, debe tomar la cantidad correcta de alimentos correctos, en el momento correcto.

Crear un plan de dieta saludable es vital para nuestros niveles de energía, por lo que existe una correlación directa entre lo que comemos y cómo nos desempeñamos en el trabajo. Por eso, siempre debes planificar y programar tus comidas, incluso las meriendas.

De acuerdo con la llamada "dieta de productividad", una compilación de varios resultados de investigación de HubSpot, los empleados con dietas saludables y equilibradas, en general, tienen un 25% de rendimiento global mejor.

Del mismo modo, las estadísticas de productividad muestran que los trabajadores que comen frutas y verduras al menos 4 veces a la semana tienen un 20% más de probabilidades de ser productivos en comparación con los que no lo hacen.

Tan solo 30 minutos de ejercicio mejoran la concentración

Otro factor relacionado con la salud que puede tener un gran impacto en nuestras tasas de productividad es cómo nos sentimos en nuestros cuerpos.

Cuando nos sentimos incómodos de alguna manera, por ejemplo, cuando nos duele la espalda, es mucho más difícil concentrarse y los niveles de productividad caen.

Entonces, cuando hacemos ejercicio regularmente, nos sentimos más cómodos en nuestro cuerpo y más despiertos de varias maneras.

La primera y más obvia razón es que nuestro cuerpo bombea más sangre a nuestro cerebro y eso aumenta nuestro rendimiento cognitivo.

Además, el ejercicio es una forma increíble de liberar el estrés, ya que durante el proceso se liberan dos tipos vitales de neurotransmisores, la serotonina y las endorfinas. La serotonina en realidad estimula nuestro estado de ánimo y nuestras emociones para poder lidiar constructivamente con situaciones estresantes.

Lo más importante es practicar ejercicio regularmente, pues, conviértelo en un hábito diario.

Las pautas de actividad física muestran que los expertos recomiendan hacer ejercicio al menos media hora durante 5 días a la semana.

Y, según el estudio de Hubspot mencionado anteriormente, los empleados que hacen ejercicio regularmente se ausentaron un 27% menos del trabajo.

¿Por qué?

Pues, las estadísticas de la relación entre la productividad del trabajo y ejercicios indican además que las personas activas tienen una mejor inmunidad, por lo tanto, un menor riesgo de varias enfermedades (desde el resfriado común hasta la diabetes tipo 2), lo que resulta en menos días de ausencia por enfermedad.

Un método creativo para lograr el enfoque

Es exactamente como dijo una vez una de las mentes más grandes de todos los tiempos, Albert Einstein: "La creatividad es la inteligencia divirtiéndose".

Las personas creativas resuelven mejor los problemas, ya que piensan fuera de la caja.

También se motivan más fácilmente, ya que un enfoque creativo de cualquier problema o tarea lo hace infinitamente más interesante.

Además, el pensamiento creativo nos hace mentalmente más activos, a menudo de una manera atípica.

A continuación se presentan varias soluciones creativas que ayudan a las personas a aumentar sus niveles de productividad.

El 71% de las personas es más productivo cuando escucha música

No estamos hablando de la teoría comúnmente mencionada del efecto Mozart, originalmente publicada en 1993.

Para explicar, los autores de ese papel argumentan que un tipo específico de coeficiente intelectual, espacio-temporal, aumenta después de escuchar la sonata para dos pianos de Mozart (K448) durante 10 minutos.

Sin embargo, el papel de la música puede tener que ver más con aumentar nuestros niveles de energía, así como con disminuir el ruido ambiental. La mayoría de las veces, las personas serán más productivas si se desconectan del ruido circundante con la ayuda de su lista de música favorita.

Accountemps realizó un estudio que se menciona en el informe de PR Newswire, y los resultados indican que solo el 1% de los encuestados dijeron que no se sienten productivos cuando hay música de fondo.

Esto es lo que otros dijeron sobre el tema de cómo la música los hace sentir, en relación con su productividad:

• Los hace mucho más productivos (el 39% de los encuestados)
• Los hace algo más productivos (el 32%)
• Los hace algo menos productivos (el 6%)
• No tiene impacto en su productividad (el 10%)

Hay algunas diferencias en la categoría de edad con respecto al impacto positivo de la música: estos son los porcentajes de aquellos que disfrutan escuchando música mientras trabajan:

• Edades 18–34 — el 95%
• Edades 35–54 — el 84%
• 55 años y más: el 66%

Tenemos que mencionar otro factor relevante - el volumen de la música.

El papel de la música aquí no es atraer completamente nuestra atención.

En el caso de tratar de concentrarse mejor en el trabajo, la música solo pretende cubrir los sonidos ambientales porque nuestro cerebro los conecta con el estrés.

La ludificación de las tareas hace que el 89% de los trabajadores sea más productivo

La mayoría de la gente intentará encontrar una manera de hacer que su trabajo sea interesante y divertido, especialmente cuando se trata de tareas repetitivas.

Esto es natural, ya que nuestra capacidad de atención es más corta y nuestra capacidad de concentración es menor si consideramos que una tarea es aburrida.

La ludificación puede ser una solución y el concepto se refiere a la aplicación de reglas y elementos similares a los de un juego a tareas que no son de juego.

El resultado deseado es hacer que las tareas relacionadas con el trabajo sean más agradables y atractivas, así como proporcionar comentarios en tiempo real a los empleados.

Según las estadísticas de productividad encontradas en Statista, el 89% de los encuestados está de acuerdo en que hacer que el trabajo en general, así como las tareas individuales, sean más similares a un juego, hace que las personas sean más productivas.

Otro estudio muestra que los empleados disfrutan del aprendizaje basado en juegos: el 30% de los encuestados encuentran cautivador el aprendizaje basado en juegos.

Según la misma encuesta, algunas empresas estadounidenses incluso organizan programas de formación con elementos de juego. Cuando se trata de empleados que asisten a dichos programas, el 83% de ellos se siente motivado para trabajar.

Además, algunas personas simplemente prosperan en un entorno competitivo, y un enfoque de juego para las tareas laborales puede verse como competitivo, si participan más personas del equipo.

Para añadir, hay 3243 millones de jugadores de videojuegos activos en todo el mundo.

¿Sabes qué más confirma los efectos beneficiosos de la gamificación en la productividad?

Es la estrategia de Google cuando no hay conexión a Internet disponible: en lugar de dejarnos esperar sin hacer nada a que se restablezca la conexión, en 2014, Google presentó un juego divertido para sus usuarios. Es simple, se parece a los movimientos básicos de Super Mario con flechas, donde se supone que un jugador debe evitar muchos obstáculos que se le presenten, con el T-Rex en el papel principal.

Como puedes ver en los datos anteriores, la gamificación dentro de la estrategia corporativa es un método increíble para aumentar la moral, el compromiso y las tasas de productividad de los empleados.

Se debe hacer un esfuerzo para involucrar al 89% de los empleados

Según el último estudio de Gallup, el 21% de los empleados están comprometidos en el trabajo. El mismo estudio revela que existe una conexión entre el compromiso y los resultados de desempeño, tales como:

• Productividad,
• Retención,
• Seguridad, y
• Rentabilidad.

Además, un compromiso bajo tiene efectos negativos en la economía global; por lo tanto, un compromiso bajo cuesta a las empresas 7,8 billones de dólares.

Pero, ¿qué significa estar "comprometido en el trabajo"?

Bueno, en pocas palabras, significa ser entusiasta y apasionado por su trabajo y, además, estar psicológicamente apegado a la empresa.

La Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos relaciona el término en la medida en que un empleado individual está comprometido y conectado con la organización que lo emplea.

Cuando una persona participa activamente, su enfoque es mucho mejor y hay menos espacio para las distracciones.

Estadísticas sobre la tecnología adecuada para un flujo de trabajo productivo

Los desarrollos de tecnología e IA han tenido un gran impacto en la eficiencia y precisión en el trabajo en muchas industrias. El uso de software:

• Aumenta radicalmente las posibilidades de rendimiento,
• Permite una comunicación más fácil e instantánea,
• Reduce el margen de error.

Aquí hay lo que necesitas saber acerca de las estadísticas sobre el logro de la productividad con la tecnología.

El software de control del tiempo aumenta la productividad un 47%

Las herramientas de control del tiempo son una versión moderna y mejorada de escribir tu horario en un planificador. Las personas a menudo no comprenden completamente la importancia de la gestión del tiempo, y un sorprendente 82% no tiene ningún sistema para aprovechar al máximo su tiempo.

Para lograr el equilibrio entre el trabajo y la vida, uno debe comprender cuánto tiempo necesita para una determinada tarea. Ahí es donde un controlador de tiempo como Clockify puede intervenir y ayudarte a comprender tus hábitos, rendimiento y nivel de productividad, todo con el fin de mejorar.

Después de todo, las estadísticas de productividad de un artículo de Forbes apuntan a un aumento del 47% en los niveles de productividad entre los empleados de California que usan software de control del tiempo.

¿Qué sucede cuando no registramos nuestro tiempo correctamente?

Como podemos aprender de un estudio encontrado en FinancesOnline:

• El costo anual de la falsificación de horas es de $11 mil millones.
• El costo anual de cuando un compañero ficha por otro es de $373 millones.

La misma encuesta menciona que una empresa logró ahorrar más de $22 000 por año mediante el uso de software de control del tiempo.

Debemos entender cuán limitado es el recurso del tiempo y asignar nuestras tareas diarias, semanales y mensuales de acuerdo.

Qué disminuye la productividad: estadísticas

Muchos factores pueden afectar negativamente los niveles de productividad.

Es esencial aprender a reconocer esto, ya que es el primer paso para aprovechar al máximo el día.

Ahora veamos qué pasa si no prestamos atención a nuestros hábitos y nuestro entorno.

Esta sección cubrirá los aspectos que reducen nuestra productividad, así que sigue leyendo para asegurarte de conocerlos.

Después de todo, solo una vez que seas consciente de lo que afecta negativamente a tu productividad podrás actuar en consecuencia.

El costo de la productividad perdida

Las estadísticas de productividad del informe de Gallup - State of the Global Workplace: 2021 incluyen este impactante detalle: el costo de la pérdida de productividad es de $8,1 billones por año.

El factor principal que examinó el informe fue la falta de compromiso de los empleados, que juega un papel crucial en la productividad de los empleados.

Según el último informe de Gallup, el compromiso de los empleados aumentó un 1% en 2021 en comparación con el año anterior, aunque todavía estaba por debajo de su punto máximo en 2019.

Entonces, así es como los números cambiaron a lo largo de los años:

• En 2019, el compromiso de los empleados fue del 22%,
• En 2020, el compromiso de los empleados fue del 20% y
• En 2021, el compromiso de los empleados fue del 21%.

El uso excesivo de la tecnología disminuye la productividad

Como ya hemos visto, la tecnología puede ser una de las mayores ventajas y facilitar significativamente el proceso de lograr los objetivos deseados.

Sin embargo, si no se utiliza adecuadamente, puede convertirse en un obstáculo.

Es por eso que debemos considerar cuidadosamente la combinación de herramientas que solo mejoran la productividad.

El uso excesivo de herramientas en el espacio de trabajo digital termina en una pérdida de productividad

Aunque casi todo el mundo está de acuerdo con las ventajas de usar herramientas digitales, hay un límite en el número que puede ser útil.

Cuando se requiere que los trabajadores cambien entre diferentes aplicaciones con frecuencia, no solo pierden tiempo en este mismo proceso, sino que también hace que sea más fácil distraerse.

Las estadísticas de productividad promedio de los empleados indican que el 44.3% de los trabajadores cree que usar demasiadas aplicaciones reduce significativamente la productividad.

Otro factor relevante mencionado fue recibir demasiadas notificaciones.

El estrés y la fatiga reducen la productividad.

Desde las responsabilidades cotidianas hasta los eventos traumáticos, tanto el estrés como la fatiga son reacciones naturales que todos experimentamos. Su impacto en nuestro desempeño es evidente porque ambos afectan no solo a nuestro cuerpo, sino también a nuestros sentimientos, pensamientos y comportamiento.

La productividad también se ve afectada.

Esa es otra forma común en que se reducen nuestros niveles de productividad, por lo que es crucial poder reconocer los síntomas y actuar en consecuencia.

El 41% de las personas está de acuerdo de que el estrés perjudica su productividad

No podemos pensar en una sola cosa en la que el estrés pueda tener un impacto positivo, ¿verdad? Solo el 41% de las personas admite que puede ser completamente productivo mientras se enfrenta al estrés.

Hay muchas razones por las que uno puede sentirse así, desde las relaciones personales, la salud y los problemas financieros hasta el estrés relacionado con el trabajo.

Sin embargo, si queremos que nuestro desempeño sea el mejor, debemos aprender a manejarlo.

Tómate un tiempo para desarrollar una estrategia e inclúyela en tu agenda.

Puede sonar extraño dedicar un período de tiempo a pensar por qué estás estresado, pero te traerá cierta perspectiva y enfoque.

Se trata de entrenar tu cerebro para aprender qué dejar ir y a qué prestar toda tu atención.

Los altos niveles de fatiga disminuyen el rendimiento en un 33%

Vivir en la era digital a menudo significa vivir en movimiento y la forma en que la tecnología determina nuestras vidas tiene un gran impacto en la manera en que asignamos el tiempo a diversas actividades.

Aunque no se recomienda utilizar nuestros dispositivos una hora antes de acostarnos, la mayoría de nosotros lo hace. Y esa es solo una de las muchas razones por las que muchas personas terminan sin dormir.

Para funcionar a plena capacidad, nuestros cuerpos necesitan descansar lo suficiente y nuestro cerebro necesita pasar por todas las etapas del sueño (3 fases de MOR y no MOR).

La consecuencia de no dormir lo suficiente (7-9 horas para los adultos) es sentir un alto nivel de fatiga a lo largo del día.

Alexia Cambon, directora de investigación de Gartner, concedió recientemente una entrevista para Forbes, describiendo los resultados de su último estudio.

Ella señaló que la fatiga puede disminuir el rendimiento y la productividad en un 33%.

Además, los resultados también muestran que esto reduce los sentimientos de inclusión en un 44%; en consecuencia, dichos trabajadores tienen un 54% más de probabilidades de dejar a sus empleadores.

Un estilo de vida y un entorno poco saludables reducen la productividad

Las personas son criaturas de hábitos, es tan simple como eso. Pero, ¿qué significa esto, exactamente? Piensa en la famosa cita de Dryden: "Primero hacemos nuestros hábitos, luego ellos nos hacen a nosotros".

Es de suma importancia entender que nuestro estilo de vida es solo una combinación de patrones recurrentes.

Sin embargo, la elección es nuestra.

Saber cómo los malos hábitos afectan a nuestra salud, rendimiento y productividad puede ayudarte a motivarte para romper estos hábitos.

El consumo de alimentos azucarados y ricos en calorías ralentiza la productividad

El consumo de alimentos y bebidas pesados y azucarados es otra forma de reducir significativamente nuestro rendimiento y cansarnos. Bueno, al principio no, y menos mientras los estamos consumiendo.

Hemos mencionado cómo una nutrición adecuada puede beneficiar tus tasas de productividad, por lo que esto sería lo contrario. La razón es el pico de azúcar, o el subidón de azúcar, que sentimos al principio, seguido obligatoriamente por una caída.

Ahí es cuando ocurre la caída en nuestros niveles de energía y productividad.

Es un hecho menos conocido que nuestro cerebro, a pesar de representar solo el 2% de nuestra masa corporal, consume aproximadamente el 20% de nuestras calorías diarias, otro detalle interesante que encontramos en el informe de dieta de productividad de HubSpot.

La deshidratación de solo el 3-4% puede resultar en una caída del 25% en la productividad y el rendimiento

Mantenerse hidratado es uno de los aspectos más ignorados de nuestro rendimiento. La deshidratación puede causar serios problemas de salud a largo plazo, y debería ser bastante obvio, considerando que el 40-75% de nuestra masa corporal total es agua.

Nuestras habilidades cognitivas, como la memoria, el pensamiento crítico y el estado de alerta, se ven muy afectadas incluso cuando experimentamos una deshidratación leve.

Las estadísticas de productividad del informe de The Hydration Equation indican además que:

• Solo el 1% de la deshidratación puede afectar negativamente el rendimiento de uno en un 12%, mientras que
• El 3-4% puede ocupar una cuarta parte completa, el 25% de nuestras habilidades.

Por eso es importante hacer un seguimiento de tu consumo diario.

Las personas son menos productivas cuando la temperatura ambiente no es óptima

Cuando las condiciones del entorno no son las óptimas, se convierten en una distracción tanto para nuestro cuerpo como para nuestra mente. ¿Por qué?

Bueno, es difícil concentrarse cuando estás temblando o sudando.

No podemos decir cuál es la temperatura perfecta porque varía para los individuos, sin mencionar los grupos de personas de diferentes partes del mundo.

Sin embargo, podemos señalar estas 2 estadísticas de productividad:

• Las temperaturas bajas provocan caídas en los niveles de productividad en un 4%.
• Las temperaturas altas provocan caídas en los niveles de productividad en un 10%.

Además, ¿sabías que el 20% de los trabajadores admitieron que tenían un problema con sus compañeros de trabajo, debido a la diferencia en su temperatura óptima preferida?

Por lo tanto, haz el esfuerzo de encontrar la temperatura ambiente óptima para tu oficina.

Los malos hábitos de trabajo reducen la productividad

Algunos de los malos hábitos más comunes en el lugar de trabajo son:

• Procrastinación,
• Distracciones,
• Incapacidad para aceptar el feedback,
• No tomar descansos regulares, o
• No ser un jugador de equipo.

Cuando un empleado lucha por romper tales hábitos, no solo se refleja en sus logros profesionales, sino que también afecta negativamente a toda la empresa.

Aprender a reconocer que no estás utilizando todo tu potencial es el primer paso para tomar medidas para mejorar.

Entonces, veamos qué hábitos afectan la productividad y de qué manera.

El 88% de los empleados procrastina al menos una hora al día

Mucha gente tiende a procrastinar. A veces, lo hacemos porque nos resulta difícil empezar a trabajar en una tarea.

Ahora bien, ¿cuántos empleados procrastinan en el trabajo?

Según un estudio sobre procrastinación, el 88% de los empleados admite que pospone su trabajo al menos una hora al día.

La misma encuesta analizó si los trabajadores asalariados y los empresarios procrastinan y si existe una diferencia entre estas categorías de trabajadores. Según sus resultados:

• El 80% de los asalariados procrastinó entre 1 y 4 horas diarias.
• El 76% de los emprendedores procrastinó entre 1 y 4 horas por día.

Como es evidente, la procrastinación te hace perder el tiempo que podrías dedicar a ser productivo.

La multitarea puede disminuir las tasas de productividad en un 40%

Muchas personas se consideran excelentes para realizar múltiples tareas y creen que están ahorrando tiempo de esa manera.

Sin embargo, resulta que simplemente no es cierto, o al menos para la gran mayoría.

La multitarea es un objetivo imposible de alcanzar, o al menos para el 97,5% de las personas. La explicación radica en el funcionamiento de nuestro cerebro, como señaló la investigación en neurociencia, porque, para la mayoría de las personas, el procesamiento mental y la atención simplemente no se pueden dividir.

Entonces, lo que la mayoría de la gente realmente considera que es la definición de multitarea es que se supone que una persona debe concentrarse completamente en una tarea y luego redirigir el de ese enfoque a otra tarea. Durante el proceso, hay 2 operaciones para que nuestro cerebro complete:

• Cambio de objetivos
• Activación de reglas

Ahí es donde ocurre “el costo del cambio de tarea” y aumentan las demandas cognitivas.

Las estadísticas muestran que, en consecuencia, lo que hacemos mientras pensamos que estamos realizando múltiples tareas puede reducir nuestro rendimiento y productividad en un asombroso 40%.

Después de las distracciones, se tarda 23 minutos en recuperar la concentración

Estar concentrado es el elemento clave para ser productivo. Esto implica prestar atención y hacer una tarea sin interrupciones.

Piensa en la última vez que estuviste en "la zona" y alguien te interrumpió: fue desagradable, ¿verdad?

Esto se debe a que no solo cambia el ritmo de ejecución de nuestras tareas, nuestro cerebro también cambia por completo a un estado mental diferente. Como consecuencia, lleva algún tiempo volver al estado mental anterior de estar concentrado.

Evidentemente, una interrupción de un enfoque completo nos cuesta 23 minutos y 15 segundos de productividad. Ese es el tiempo que tarda nuestro cerebro en volver a concentrarse en la tarea que estábamos haciendo antes de distraernos.

El 86% de los ejecutivos está de acuerdo en que la comunicación ineficaz causa problemas relacionados con la productividad

La comunicación efectiva es el elemento clave en toda interacción.

Las personas están tratando de transmitir lo que quieren expresar con las palabras adecuadas para que el destinatario lo entienda correctamente y no malinterprete el mensaje.

Sin embargo, cuando eso no sucede, la productividad se ve afectada, especialmente en el lugar de trabajo.

Las estadísticas de productividad revelan que el 86% de los ejecutivos cree que la comunicación ineficaz es el principal problema de todos los temas relacionados con la productividad.

Esto se debe a que a menudo se espera que seas conciso e incluso es maleducado si no lo eres: durante las reuniones, al escribir un correo electrónico, etc.

Por esta razón, todos deben trabajar para mejorar su comunicación, en aras de mejorar la productividad en general.

El exceso de correos electrónicos y reuniones disminuye la productividad

Otros factores que pueden afectar negativamente la productividad de los empleados son los correos electrónicos y las reuniones.

Asistir a demasiadas reuniones da como resultado tener menos tiempo para concentrarse en el trabajo real y terminar tareas importantes.

Al mismo tiempo, revisar los correos electrónicos y responderlos de un lado a otro también puede ser agotador.

Echemos un vistazo a las estadísticas de correos electrónicos y reuniones para comprender mejor su impacto negativo en la productividad.

El empleado promedio revisa el correo electrónico 36 veces por hora

¿Cuántas veces dejaste de leer este artículo porque recibiste otro correo electrónico? Y, ¿perdiste la concentración una vez que volviste a leer el artículo?

Aquí hay algunas estadísticas de correo electrónico interesantes de la encuesta de Atlassian sobre las pérdidas de tiempo:

• El trabajador promedio revisa su correo electrónico 36 veces por hora.
• Una vez que los empleados revisan sus correos electrónicos, necesitan 16 minutos para volver a concentrarse.
• Hay 304 correos electrónicos comerciales recibidos en promedio, por semana.

El mismo estudio revela que los costos anuales de productividad por empleado son:

• $1250 para correos electrónicos no deseados
• $1800 por correos electrónicos innecesarios
• $2100 a $4100 por correos electrónicos mal escritos

Como puedes ver, los correos electrónicos innecesarios y mal escritos pueden costar mucho dinero a las empresas.

Al mismo tiempo, cuando se trata de empleados, el costo también está relacionado con el tiempo (o la falta de él): cuanto más tiempo desperdicies con los correos electrónicos, menos tiempo tendrás para ser productivo con tus prioridades reales.

La mayoría de los empleados asiste a 62 reuniones por mes

Además de los correos electrónicos, la encuesta de Atlassian también analizó el vínculo entre las reuniones y el tiempo perdido.

Aquí están las estadísticas sobre las reuniones:

• La mayoría de los trabajadores asiste a 62 reuniones por mes.
• La mitad de los participantes cree que las reuniones son una pérdida de tiempo.
• Los empleados dedican un promedio de 31 horas al mes a asistir a reuniones improductivas.

Ahora bien, ¿qué hacen los empleados durante las reuniones? La misma encuesta también cubrió este aspecto.

Dado que la mayoría considera innecesarias las reuniones, los empleados suelen hacer lo siguiente:

• El 96% falta a reuniones,
• El 91% sueña despierto durante las reuniones,
• El 73% hace otro trabajo durante las reuniones, y
• El 39% duerme durante las reuniones.

Además, así es como se sienten los empleados acerca de las reuniones:

• El 45% se siente abrumado, y
• El 47% siente que las reuniones son una pérdida de tiempo.

Como consecuencia de tales estadísticas, el costo de reuniones innecesarias para las empresas estadounidenses es de $37 mil millones.

Por otro lado, las encuestas muestran que los trabajadores remotos prefieren las reuniones virtuales.

Es decir, el informe de Estado del trabajo remoto de 2021 de Owl Lab afirma que el 70% de los participantes cree que las reuniones virtuales son menos estresantes que las reuniones en persona. Además, solo el 15% de los empleados dice que las reuniones virtuales no son tan productivas como las reuniones cara a cara.

Entonces, la próxima vez que comiences a planificar una reunión, piénsalo dos veces.

Piensa si una reunión es un buen medio para comunicar ideas y planes. Si es así, trata de que tu reunión sea lo más breve posible, centrándose solo en la información más importante.

Y, si puedes, organiza reuniones virtuales.

Estadísticas de productividad en el lugar de trabajo

Todos los empresarios exitosos saben que el seguimiento y la gestión de la productividad entre los empleados marcan la diferencia.

No solo que existe una correlación directa entre la productividad y los ingresos, sino también entre la productividad y la moral de los empleados.

En los últimos años, las condiciones de trabajo han cambiado significativamente y las tasas de adopción de modelos de trabajo no tradicionales se han disparado.

Veamos qué significa eso para la productividad de los trabajadores remotos, en la oficina e híbridos.

Estadísticas de productividad del trabajo remoto

Al comienzo de la pandemia mundial, el mundo entero parecía estar patas arriba. Para la mayoría de las empresas, las cuarentenas y otras medidas de distanciamiento social dieron como resultado un cambio abrupto en el hecho de que los empleados tuvieran que trabajar desde casa.

El período de adaptación puede haber sido difícil, pero los resultados mostrados fueron realmente positivos.

El espacio de trabajo digital eliminó muchos aspectos redundantes y distracciones como:

• Reuniones innecesariamente largas,
• Tiempo dedicado a viajar a trabajo,
• Compañeros de trabajo habladores, etc.

Este modelo de trabajo más flexible señaló varias ventajas del trabajo remoto; como consecuencia, las empresas de todo el mundo lo han adoptado y muchas empresas se mantuvieron remotas.

Y por una buena razón.

Muchas estadísticas de productividad del trabajo remoto muestran que dicho modelo de trabajo tiene efectos positivos en la efectividad de los empleados.

Según el informe Great Expectations: Making Hybrid Work Work de Microsoft, el 80% de los empleados dijeron que han sido productivos o más productivos desde que comenzaron a trabajar de forma remota.

Aquí hay algunas otras estadísticas interesantes de productividad y trabajo remoto.

Al 98% de los empleados le gustaría una oportunidad de arreglo de trabajo remoto permanente

Para muchas personas, el entorno de trabajo remoto era un territorio desconocido antes de que la pandemia lo convirtiera en un requisito.

La transición fue abrupta, o más bien inexistente, y de repente comenzaron demasiados aspectos dependiendo de la calidad de nuestros dispositivos, así como de la calidad de nuestra conexión a Internet. Mucha gente lo encontró frustrante.

Sin embargo, una vez que se acostumbraron al modelo de trabajo remoto, las ventajas comenzaron a ser obvias y las tasas de adopción han subido desde entonces.

Cuando se trata de la preferencia de los arreglos de trabajo, los números difieren para los empleadores y los empleados.

Esto es lo que los líderes piensan que deberían ofrecer:

• Sin política remota: 2%
• Remoto limitado: 13%
• Parcialmente remoto: 30,5%
• Principalmente remoto: 30,5%
• Totalmente remoto: 24%

Por otro lado, ninguno de los empleados está de acuerdo en que ninguna política remota debería ser una opción. Sus respuestas fueron las que se muestran a continuación:

• Sin política remota: 0%
• Remoto limitado: 2 %
• Parcialmente remoto: 41%
• Principalmente remoto: 40%
• Totalmente remoto: 17 %

El 50% de los empleados informa que se siente más saludable mientras trabaja de forma remota

El hecho de que la mitad de la fuerza laboral global se sienta mejor mientras trabaja de forma remota dice mucho.

Las personas pueden comprender y organizar mejor su tiempo, teniendo así un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Las estadísticas de productividad del informe anterior indican que el 66% de los empleados dicen que a menudo hacen más trabajo mientras trabajan de forma remota, en comparación con cuando tenían que ir a la oficina.

Una explicación para la mayoría de los empleados es que sienten que, de lo contrario, utilizarían este tiempo para viajar al trabajo, por ejemplo.

La diferencia en el número de correos electrónicos entre febrero de 2020 y 2021 es de 40 mil millones

Como el cambio al espacio de trabajo digital ocurrió sin previo aviso, aumentó la importancia de la comunicación por correo electrónico.

Como informa Deloitte, en el período de un solo año (entre febrero de 2020 y febrero de 2021), la cantidad de correos electrónicos enviados aumentó a 40 mil millones.

El número de reuniones también aumentó en un 100%.

El 25% de los trabajadores no puede desconectarse cuando trabaja de forma remota

Uno de los mayores problemas al trabajar de forma remota es que los empleados no tienen límites claros entre el tiempo de trabajo y el tiempo libre.

Aparte de este problema, muchos trabajadores también echan de menos charlar e interactuar cara a cara con los compañeros de trabajo.

En su encuesta 2022 State Of Remote Work, Buffer examinó las principales dificultades del trabajo remoto, y aquí está qué descubrió:

• Al 25% de los empleados le resulta difícil desconectarse,
• El 24% de los empleados se siente solo,
• El 21% de los empleados tiene dificultades para concentrarse,
• El 21% de los empleados considera que trabajar en diferentes zonas horarias es el problema principal, y
• El 21% de los empleados piensa que la falta de motivación es el problema clave.

Entonces, ¿cómo pueden los empleados sentirse más conectados entre sí cuando no trabajan en la misma oficina?

La encuesta antes mencionada afirma que trabajar desde espacios de coworking puede aliviar la sensación de soledad.

Estadísticas de productividad del trabajo de oficina

Trabajar en el espacio de oficina tradicional pone a algunas personas en la mentalidad correcta, y el mismo entorno aumenta su productividad.

Hay muchas ventajas y desventajas de tener un espacio de trabajo dedicado (especialmente uno que no está en el hogar) y las estadísticas de productividad a continuación te ayudarán a comprender los elementos más importantes para ambos.

Mientras trabajan en la oficina, el 55% de los empleados obtiene 2 horas o menos de trabajo profundo

¿Qué significa para un empleado estar en un estado de trabajo profundo? Se define como el estado de atención enfocada sin interrupciones.

Los datos encontrados en el Informe de productividad de Global Agency de 2021 sugieren que el 55% de los trabajadores en la oficina no logran obtener más de 2 horas de trabajo intenso. ¡Ay!

Veamos y comparemos los números de los trabajadores remotos y en la oficina.

Una pequeña charla con los compañeros de trabajo es la mayor distracción para el 80% de las personas en las oficinas

Cuando se trata de productividad en el lugar de trabajo, las estadísticas muestran que el 80% de los trabajadores en la oficina creen que su distracción más común es conversar con sus compañeros de trabajo.

Algunas otras distracciones comunes incluyen:

• Ruido de oficina (para el 70% de los trabajadores de oficina)
• Cambios frecuentes en el trabajo (para el 61% de los trabajadores de oficina)
• Reuniones (para el 60% de los trabajadores en la oficina)
• Redes sociales (para el 56% de los trabajadores de oficina)

El 37% de los trabajos se pueden realizar de forma totalmente remota

Tanto los empleadores como los empleados han comenzado a aprovechar las ventajas del trabajo remoto. Uno de los principales problemas para los dueños de negocios era cómo hacer un seguimiento de si sus empleados realmente están trabajando.

Pues por suerte las herramientas que tenemos disponibles son más que suficientes.

Según CNBC, más de un tercio (37%) de los trabajos en los EE. UU. no requiere ir a la oficina.

Sin embargo, algunas tareas requieren reuniones en persona, por lo que el porcentaje de oportunidades parcialmente remotas es del 56%.

No sorprende que las empresas informen que invierten en recursos tecnológicos remotos, el 40% dice que sus capacidades son actualmente "mucho mejores".

Por un 28% adicional, dichas capacidades son "mejores", como se indica en el artículo que hemos mencionado.

Estadísticas de productividad del trabajo híbrido

Las empresas innovadoras habían comenzado a introducir un modelo híbrido de trabajo mucho antes de los acontecimientos de la pandemia.

El modelo implica:

• Horarios de trabajo flexibles,
• Una combinación de trabajo remoto y en la oficina, o
• Ambos.

Además, muchos países europeos están adoptando lentamente una semana de cuatro días, lo que permite a las personas pasar más tiempo con los amigos, la familia y tener el ocio.

El impacto en la salud mental fue tan positivo que las tasas de productividad se dispararon.

Además, la carga de trabajo semanal total no se vio afectada en la gran mayoría de los casos.

Estos son los números que ilustran la conexión entre el trabajo híbrido y la productividad.

Hay un aumento del 15% en los días de trabajo desde casa anualmente

No todos son fanáticos del trabajo remoto. Algunas personas simplemente no tienen las condiciones para trabajar desde casa, pero es genial que cada vez más empresas ofrezcan la opción.

Antes de la pandemia, el porcentaje de días completos de trabajo desde casa en los EE. UU. era solo del 5%, según Bloomberg. En un solo año, el porcentaje creció al 20%.

Dicho esto, los días de trabajo desde casa se distribuyen de manera bastante desproporcionada entre los trabajadores esenciales y los que ocupan puestos más altos.

La disponibilidad de trabajo híbrido parcialmente remoto dará como resultado una disminución del 5% al 10% del dinero gastado en los principales centros de las ciudades, porque la elección de muchas empresas para la ubicación de la oficina es exactamente el centro de la ciudad.

Además, como afirma el estudio de Microsoft sobre trabajo híbrido mencionado anteriormente, el 53% de los trabajadores está pensando en hacer la transición al trabajo híbrido.

Por sectores, las posibilidades de implantación del modelo híbrido son las siguientes:

• Educación y seguro — 76%
• Información — 72%
• Comercio al por mayor — 52%
• Bienes inmuebles: 42%
• Gobierno — 41%

En el siguiente gráfico, puedes ver la lista completa de industrias.

El 54% de los empleados dejaría su trabajo por otro que ofreciera horarios flexibles

A medida que aumenta el número de empresas que ofrecen diferentes tipos de condiciones de trabajo, es más probable que los empleados piensen en otras opciones si la empresa ofrece solo el entorno tradicional.

Según la investigación de Gallup, el 54% de los empleados dejaría su trabajo si surgiera una oportunidad con horarios de trabajo flexibles. Es lógico, ya que la flexibilidad es uno de los factores clave para el compromiso y la productividad de los empleados.

Las estadísticas de productividad de la misma investigación indican que cualquier tipo de re-optimización de los arreglos de trabajo da como resultado un aumento de la productividad de al menos un 5%.

Solo el 4% de los empleados preferiría volver a trabajar en el sitio

Las condiciones de trabajo, las demandas y las posibilidades en todo el mundo han cambiado y todos deberían aceptarlo, especialmente los dueños de negocios.

El modelo híbrido de trabajo demostró ser beneficioso para ambas partes y, según la última encuesta de Gartner, solo el 4% de los empleados híbridos o remotos preferiría volver a la oficina.

Hay muchas implicaciones potencialmente graves del hecho, como sugiere el director de recursos humanos de Gartner: las empresas podrían perder hasta el 39% de su fuerza laboral si intentan forzar el entorno tradicional.

Estadísticas interesantes de productividad de todo el mundo

Como ocurre básicamente con todo lo demás en la vida, existen ciertas distinciones según la parte del mundo.

Entonces, antes de llegar a la conclusión, compartiremos varios detalles interesantes específicos de cada país sobre la productividad.

Irlanda es el país más productivo del mundo

Si te preguntas cómo se puede medir la productividad a escala de un país, es simple matemática.

La ecuación es un producto interno bruto por hora trabajada.

Y la ecuación apunta a que Irlanda es el país más productivo del mundo, seguido de Noruega y Suiza.

Por supuesto, muchos otros factores no se pueden tener en cuenta. El número de horas varía según el país y prevalecen diferentes industrias.

Sin embargo, como no podemos calcular todo eso, veamos la lista de los 10 países más productivos según la ecuación que hemos mencionado.

Los números muestran cuánto contribuye un trabajador promedio a la economía del país por hora.

En Corea del Sur, la productividad por hora creció un gigante 1220% en menos de 50 años

Las estadísticas de productividad por país revelan el asombroso cambio en la productividad en el período 1970-2017.

Por ejemplo, los trabajadores de los EE. UU. experimentaron un aumento del 115% en la productividad, mientras que en el Reino Unido es del 168%.

Cuanto más avanzado tecnológicamente se encuentra el país, menor fue el incremento en dicho período, al menos para la mayoría.

Algunos países, como Venezuela, Nigeria o Barbados, de hecho vieron una disminución en la productividad.

El aumento en Corea del Sur es, sin duda, el más alto informado - 1220%.

El único otro país que se acercó al 1000% (con un 939%) es Irlanda, casualmente (o no) el país más productivo del mundo, como hemos visto.

Los porcentajes indican un cambio relativo en los niveles generales de productividad, que es una categoría diferente al cambio absoluto. Este último se refiere al aumento de salarios y todas las discrepancias se pueden atribuir a la brecha de productividad-pago.

2 pruebas en Islandia demostraron que las horas más cortas dan como resultado una mejor productividad

Islandia fue pionera en implementar la semana de 4 días e introducir horarios más cortos, con la esperanza de demostrar que no afecta la carga de trabajo. Se realizaron 2 pruebas experimentales entre 2015 y 2019 y resultaron ser un gran éxito.

No solo se completó la carga de trabajo semanal, sino que los empleados informaron ser más productivos de lo habitual.

El resultado incluyó:

• Mejor equilibrio trabajo-vida,
• Empleados más felices y
• Reconocimiento de la importancia de su vida personal y su bienestar general.

A partir de 2021, un sorprendente 86% de la fuerza laboral del país se ha trasladado a horarios más cortos o tiene derecho a negociar tales condiciones.

En 2022, Bélgica introdujo una semana laboral más corta, así como el Reino Unido, donde comenzaron una prueba de seis meses. Algunos otros países europeos que están considerando tal prueba son:

• Gales,
• Escocia, y
• España.

Aparte de Europa, las grandes corporaciones en Japón están considerando una semana laboral de 4 días. Al mismo tiempo, los empleados que trabajan en Unilever en Nueva Zelanda están experimentando con este horario de trabajo durante un año.

Además, los empleados de EE. UU. y Canadá muestran un gran interés en trabajar 4 días a la semana.

El trabajo híbrido crece en Europa

El informe de estadísticas de empleados State of Hybrid Work 2022: Europe muestra algunas tendencias interesantes sobre los principales beneficios laborales relacionados con el trabajo híbrido.

Los siguientes son los beneficios que los empleados querrían de su futuro empleador:

• Horario de trabajo flexible: 37%
• Semana laboral de cuatro días: 37%
• Vacaciones ilimitadas: 27%
• Lugar de trabajo flexible: 25%

Ahora bien, ¿qué piensan los gerentes de equipos híbridos sobre la productividad general de sus empleados? Según el mismo estudio, esto es lo que dicen los líderes de equipo sobre la productividad de los empleados después del cambio al trabajo híbrido:

• El 32% afirma que su equipo es más productivo.
• El 33% cree que no hay cambios en los niveles de productividad de sus empleados.
• El 26% dice que su equipo es menos productivo.

Y, ¿qué pasa con los empleados? ¿Se sienten menos o más productivos cuando trabajan en un equipo híbrido?

Esta encuesta muestra que el 79% de los trabajadores se siente como antes o más productivo cuando trabaja de forma remota, en comparación con los trabajadores en la oficina.

Portugal es el mejor país para trabajadores remotos

Según la encuesta de Kayak sobre trabajo remoto, Portugal está clasificado como el mejor país para el trabajo remoto.

Estas son las características que hacen de Portugal una opción perfecta para los trabajadores remotos:

• Ofrece una visa para nómadas digitales,
• Es políticamente estable y
• Las condiciones climáticas son agradables.

Además de Portugal, aquí hay otros países que tuvieron excelentes calificaciones:

• España
• Rumania
• Mauricio
• Japón
• Malta

Entonces, si estás considerando mudarte a otro país, siéntete libre de explorar qué países ofrecen visas para nómadas digitales. Además, echa un vistazo a los lugares antes mencionados para asegurarte de que tu oficina de trabajo remota (tal vez en la playa) tenga todo lo que necesitas para ser productivo.

Las conclusiones de las estadísticas de productividad

Diferentes personas aplican diferentes estrategias para aumentar sus tasas de productividad y la pregunta principal es si uno debe centrarse en factores internos o externos. Esperamos que estas estadísticas de productividad te ayuden a comprender qué es lo más importante en términos de mejora, para que puedas convertirte en la versión más productiva de ti mismo.

Una vez que domines las habilidades relacionadas con la productividad en el lugar de trabajo, el mismo conjunto de habilidades te ayudará a mejorar tu productividad diaria general, incluso cuando estés de vacaciones, y a aprovechar al máximo tu tiempo.

Recuerda, varios aspectos afectan las tasas de productividad, y muchos de ellos han cambiado últimamente, como consecuencia directa del rápido cambio a condiciones de trabajo remotas. Todo esto puede sonar desafiante y creemos que la mayoría de las personas simplemente no sabe cómo comenzar a rastrear su tiempo.

Como en cualquier otro aspecto de la vida, no puedes obtener los mejores resultados si no realizas un seguimiento y mides el cambio.